Przedruk artukułu "E-obieg" z siepniowej Gazety Bełżyckiej.
Unia Europejska

1. modernizacja, rozbudowa i dopasowanie do potrzeb Urzędu istniejącej sieci komputerowej w budynku Urzędu Miejskiego w Bełżycach;
2. wyposażenie urzędu w 26 nowych zestawów komputerowych;
3. wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów;
4. ułatwienie bezpłatnego dostępu do internetu;
5. obniżenie kosztów biurowych Urzędu Miejskiego i wzrost efektywności funkcjonowania Urzędu;
6. ułatwienie dostępu do informacji publicznej.

1. automatyzacja obiegu dokumentów i informacji - rejestracja drogi dokumentu wewnątrz firmy;
2. wdrożenie instrukcji kancelaryjnej wraz z katalogowaniem wg nr RWA;
3. podniesienie poziomu kontroli - możliwość kontroli przez użytkownika z uprawnieniami kierownika.

• obsługa kancelarii (i sekretariatów) w zakresie prowadze nia dziennika korespondencji przychodzącej i automatycznie tworzącego się dziennika korespondencji wychodzącej/książki nadawczej,
• porządkowanie obiegu dokumentów i spraw wg obowią zującej instrukcji kancelaryjnej z uwzględnieniem struktury or ganizacyjnej jednostki,
• znakowanie dokumentów i spraw unikalnymi sygnatura mi wg schematu numeracji obowiązującego w jednostce,
• znakowanie dokumentów kodem kreskowym,
• przechowywanie dokumentów w postaci źródłowej w repozytorium plików,
• rozbudowany moduł nadzoru oferujący funkcje kontrolne uprawnionym użytkownikom programu.

Realizacja projektu unijnego

Nawiązując do cyklu artykułów promocyjnych dot. zrealizowanego na terenie Urzędu Miejskiego projektu pn. ”Wykorzystanie technologii społeczeństwa informacyjnego w pracy instytucji publicznych (e-gmina)” prezentujemy mieszkańcom gminy PIAP – Telecentrum.

Co oznacza słowo PIAP? Nazwa PIAP jest skrótem od angielskiego terminu Public Internet Access Point, co w tłumaczeniu na język polski oznacza Publiczny Punkt Dostępu do Internetu.

W Urzędzie Miejskim na parterze budynku zostało wydzielone pomieszczenie, gdzie zainstalowano 2 komputery podłączone do Internetu, z których mogą skorzystać mieszkańcy gminy. Wystarczy wpisać swoje dane (imię i nazwisko, data, godzina, numer stanowiska komputerowego) do księgi użytkownika i serfować po Internecie. PIAP czynny jest w godzinach od 8.00 do 15.00.

W przyszłości poprzez wykorzystanie PIAP – Telecentrum mieszkańcy gminy będą mieli możliwość dostępu do baz danych dokumentów prowadzonych w Urzędzie. Już teraz PIAP – Telecentrum cieszy się powodzeniem, odwiedzają go uczniowie szkół średnich, lokalni przedsiębiorcy, interesanci Urzędu Miejskiego.

Utworzenie PIAP – Telecentrum jest jednym z elementów kompleksowej informatyzacji Urzędu, której celem było podniesienie jakości usług i oferty Urzędu dla społeczeństwa, przedsiębiorców i inwestorów, umożliwienie mieszkańcom gminy korzystania z zasobów Internetu oraz wyrównanie dysproporcji w dostępie i wykorzystania Internetu pomiędzy obszarami wiejskimi i małymi miastami.

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO

Parking i droga za pieniądze Unii

Jak informowaliśmy w poprzednich wydaniach Gazety, po półtorarocznym oczekiwaniu „zapadła” wreszcie na szczeblu wojewódzkim decyzja o dofinansowaniu ze środków unijnych projektu pn. „Zabudowanie pustej przestrzeni poprzez budowę parkingu wraz z drogą gminną Bełżyce -Konstantynówka.”

Projekt o nazwie jak wyżej obejmujący inwestycję zlokalizowaną przy Cmentarzu Parafialnym w Bełżycach, przy ul. Kościuszki został złożony w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego do Priorytetu 3. Rozwój Lokalny Działania 3.3 Zdegradowane obszary miejskie, poprzemysłowe i powojskowe, Poddziałania 3.3.1 Rewitalizacja obszarów miejskich.

Umowa z Wojewodą Lubelskim o dofinansowanie projektu z funduszu pn. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego została zawarta 17 października 2006 roku. Zgodnie z zapisami zawartej umowy Gmina Bełżyce otrzyma refundację poniesionych na wykonanie inwestycji wydatków w wysokości 397 434, 86 PLN co stanowi 85% wartości zadania.

Myślimy, że jest to dobry początek realizacji założeń Lokalnego Programu Rewitalizacji Obszaru Miejskiego.

Rewitalizacji miasta ciąg dalszy...

Realizacja projektu pn. „Zabudowanie pustej przestrzeni poprzez budowę parkingu wraz z drogą gminną Bełżyce – Konstantynówka” jest jednym z elementów kompleksowych działań związanych z rewitalizacją obszarów miejskich.

Przypomnijmy, że w/w projekt otrzymał dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 3.3. Zdegradowane obszary miejskie, poprzemysłowe i powojskowe Poddziałanie 3.3.1 Rewitalizacja obszarów miejskich ZPORR – edycja 2005.

Montaż finansowy projektu przedstawia się następująco:
- 350 677,83 PLN (75%) środki Funduszu,
- 46 757,03 PLN (10%) środki pochodzące z budżetu państwa,
- 70 135,59 PLN (15%) stanowi wkład własny czyli środki pochodzące z budżetu gminy.
Całkowity koszt inwestycji wynosi 467 570,45 PLN.

Inwestycja obejmująca budowę parkingu o powierzchni 3 198 m2 (3 stanowiska postojowe dla samochodów ciężarowych, 3 stanowiska postojowe dla inwalidów, 126 stanowisk postojowych dla samochodów osobowych) oraz odcinek drogi długości 0,38 km spowodowała zlikwidowanie pustej przestrzeni i zapewniła miejsca parkingowe wykorzystywane przez ruch tranzytowy oraz przez odwiedzających Cmentarz Parafialny, co dało się zaobserwować podczas tegorocznego Święta Zmarłych.

Z pewnością większość mieszkańców gminy zwróciła uwagę na tablicę promocyjną usytuowaną przy parkingu. To już druga tablica promocyjna jaka pojawiła się na terenie miasta Bełżyce informująca o realizacji inwestycji ze środków Unii Europejskiej (przypominam, że pierwsza zlokalizowana jest przed wejściem do budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Lubelskiej). Tablica promocyjna jest jednym z kluczowych elementów promocji wymaganych przez UE.

Najbliższe lata napawają dużym optymizmem, gdyż zarówno po stronie możliwości, jak i skali środków finansowych jakimi dysponowało będzie nasze województwo w okresie programowania 2007- 2013, istnieją spore szanse na pozyskanie funduszy pozwalających na dalszy rozwój gminy w wielu jej obszarach.

Gmina Bełżyce w latach 2005-2006 realizowała inwestycję polegającą na przebudowie obiektów Zespołu Szkół Nr 2 w Bełżycach przy ul.T.Kościuszki. Chcąc pozyskać środki unijne na ten cel złożono do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego projekt pn. „Przebudowa obiektów Zespołu Szkół Nr 2 w Bełżycach”. Projekt przeszedł pozytywnie ocenę formalną i merytoryczną, jednak z braków środków finansowych został umieszczony na liście rezerwowej projektów do dofinansowania. Dopiero w roku 2009 doczekał się dofinansowania z UE.

W dniu 16 kwietnia br. została zawarta umowa o dofinansowanie projektu w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006, Priorytetu 3 – Rozwój lokalny, Działanie 3.5 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pomiędzy Wojewodą Lubelskim Genowefą Tokarską a Gminą Bełżyce reprezentowaną przez Burmistrza Bełżyc Ryszarda Górę.

Całkowita wartość projektu wynosi: 589 414,14 zł, natomiast całkowite wydatki kwalifikowalne projektu wynoszą 343 559,48 PLN w tym dofinansowanie EFRR 53 111,07 PLN (15,46%), wkład własny 290 448,41 PLN (84,54 %).

Projekt miał na celu poprawę warunków nauki dzieci i młodzieży, zwiększenie ich bezpieczeństwa, podniesienie jakości świadczonych usług edukacyjnych w zakresie szkolnictwa podstawowego i gimnazjalnego, poprawę obsługi mieszkańców w sferze kultury i edukacji, wyrównywanie szans w dostępie do edukacji pomiędzy uczniami z obszarów wiejskich i miejskich, możliwość rozwoju innowacyjnych form edukacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz zwiększenie dostępności obiektu dla osób niepełnosprawnych. W ramach projektu m.in. przebudowano dwa pomieszczenia mieszkalne na sale lekcyjne dla 36 uczniów wraz z zapleczem przedmiotowym, wykonano docieplenie dachów budynku szkolnego, mieszkalno – socjalnego, sali gimnastycznej i wykonano nowe pokrycia, wykonano nową instalację c.o., remont instalacji wod.-kan., docieplenie ścian zewnętrznych, ościeży i parapetów, wymieniono stolarkę okienną oraz drzwi zewnętrzne, wykonano obróbki blacharskie, nową elewację z akrylowych tynków dekoracyjnych, przebudowano łazienki (przystosowano dla potrzeb osób niepełnosprawnych).

Z pewnością uczniowie ZS NR 2 w Bełżycach, jak i rodzice odwiedzający szkołę zwrócili uwagę na tablicę promocyjną usytuowaną przy wejściu do budynku szkoły oraz wewnątrz budynku. Tablica promocyjna jest jednym z kluczowych elementów promocji wymaganych przez darczyńców tj. Unię Europejską. Miejmy nadzieję, że to nie koniec współfinansowania projektów przez UE i w najbliższym czasie w szkole pojawią się kolejne informacje o realizowanych projektach.

ELEWACJA ZEWNĘTRZNA:

PRZED	PO
	tablica informacyjna przed wejściem do budynku

KORYTARZ:

PRZED	PO

ŁAZIENKI:

PRZED	PO

POMIESZCZENIA MIESZKALNE:

PRZED	PO

 

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.
Unia Europejska

Marzena Wojtachnio
Referat Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej
Urzędu Miejskiego w Bełżycach